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Kit para Reuniones

Este documento pretende ser una guía sobre cómo pueden organizarse los miembros de la comunidad MakerDAO, encontrar financiamiento y organizar una Reunión (Meetup) para la Comunidad. Esto cubre cuatro pasos principales: Planificación y Organización, Solicitando fondos, Organizar el Meetup y el Proceso Post-Evento. Solicitar fondos de la Iniciativa de Desarrollo de la Comunidad es opcional, siéntase libre de usar esto como un recurso general.

Información General

Metas

¿Qué estamos tratando de lograr con los Meetups Guiados por la Comunidad?

  1. Dar a la comunidad Maker los recursos que necesitan para organizar meetups exitosos.

  2. Fomentar iniciativas base diseñadas para el crecimiento del ecosistema Maker.

Creemos que los miembros de la comunidad, como tú, son increíblemente importantes para el éxito de MakerDAO y juegan un rol invaluable en la construcción de un ecosistema más sólido. El Grupo de Desarrollo de la Comunidad quiere proporcionarte los recursos que necesitas para incrementar la adopción de Dai y ayudarnos a traer estabilidad e inclusión financiera a los que no tienen acceso fácil a la banca. Para hacer esto, se está colocando a disposición una bolsa opcional de fondos para ayudar a los miembros de la comunidad interesados en organizar meetups.

Pautas Temáticas

Hay muchas cosas a tener en mente cuando se planea organizar un meetup para la comunidad. Primeramente, estas meetups no son sobre especulación del precio de tokens o exageraciones generales. La meta principal de organizar meetups es educar a las personas sobre MakerDAO y la narrativa general sobre finanzas descentralizadas. Cuando hablamos sobre el token MKR, la meta debería ser educar a los asistentes sobre el propósito y la utilidad del token. Las presentaciones deben enfocarse en el panorama general, aspectos específicos del ecosistema MakerDAO, cómo MakerDAO y Dai interactúan con finanzas abiertas, gobernanza descentralizada, u otros tópicos relevantes.

Si quieres construir un barco, no empieces por buscar madera, cortar tablas o distribuir el trabajo. Evoca primero en los hombres y mujeres el anhelo del mar libre y ancho”- Antoine de Saint-Exupery

¿Qué es MakerDAO y Quiénes son nuestra Comunidad?

MakerDAO es una organización descentralizada dedicada a traer estabilidad a la cripto economía. Maker está desbloqueando el poder de las finanzas descentralizadas para todos creando una plataforma inclusiva para el empoderamiento económico — permitiendo que todos tengan acceso igualitario al mercado financiero global. Maker es una línea de crédito que emite Dai(⬙) , la primera stablecoin descentralizada del mundo en la blockchain de Ethereum. Dai elimina la volatilidad a través de un sistema autónomo de smart contracts e incentivos, específicamente diseñados para responder a las dinámicas del mercado. Como un token de gobernanza, MKR es usado por los MKR holders para votar por la administración de riesgo y lógica de negocios del sistema Maker. Un buen punto de inicio para más información: Nuestro website y Awesome-MakerDAO repository .

La Comunidad incluye a Dai y MKR holders y usuarios, participantes activos en el amplio ecosistema, observadores comprometidos(críticos u otros), Empleados de la Fundación, votantes de la Gobernanza, Keepers, Arbitrageurs, etc., y personas que simplemente encuentran interesante el modelo y están dispuestos a comprometerse. Si bien la comunidad en general se llama Maker, nos referimos a los miembros más comprometidos de la comunidad como la comunidad principal (es decir, tú).

Nuestra comunidad es muy amplia, hay varios Canales Oficiales de Comunicación los cuales son usados para discusiones públicas y trabajo en redes.

Resumen General del Proceso

Parte de la cultura principal de MakerDAO es construir nuestra comunidad y ayudarla a impulsar la educación, participación y el cambio, al brindarles recursos como estos documentos. Esta sección es un resumen de cómo los miembros de la comunidad MakerDAO pueden organizar, encontrar fondos y organizar los Meetups para la Comunidad.

Hay cuatros pasos principales en el proceso: Planificación y Organización, Solicitando fondos, Organizar el Meetup y el Proceso Post-Evento.

Planificación y Organización

Crear un meetup para la comunidad requiere bastante planificación y organización. Hemos trabajado en ello por un buen tiempo aquí en Maker, a continuación encontrarás muchos puntos que necesitas considerar antes de establecer la fecha y comience difundir la información sobre su Meetup local.

Algunos pasos fundamentales en la organización de un evento:

  • Preparar una agenda claramente delineada para la reunión.

  • Crear un Presupuesto.

  • Asegurar una ubicación y hora para el evento.

  • Preparar un plan para promocionar su evento.

  • Prepara un plan para grabar y compartir las presentaciones del meetup.

A continuación hemos preparado links de varias guías que elaboramos para ayudarte a planificar y organizar el evento.

Solicitando fondos

El Grupo de Desarrollo de la Comunidad ha asignado fondos para ayudar a los miembros de nuestra comunidad a realizar cosas como organizar meetups locales. Alentamos a los miembros a realizar meetups independientes ya que son una parte importante y divertida del crecimiento de MakerDAO.

Enviar un Formulario del Meetup de la Comunidad es equivalente a aplicar por una micro-beca. Al enviar este formulario, te contactaremos a través de la dirección de email asociada que usaste. El volumen de los envíos puede ser alto, por favor permita al menos una semana de tiempo para procesar antes de intentar hacer un seguimiento a un envío.

¿Quién puede solicitar un microgrant?

El Grupo de Desarrollo Comunitario ha asignado estos fondos para ayudar a los miembros de nuestra comunidad a organizar sus propias reuniones locales. Si eres un miembro de la comunidad que siente pasión por MakerDAO y Defi, este formulario es para ti.

Who should not apply for a microgrant?

Si usted es un organizador de eventos que busca fondos para un evento grande, este formulario no es para usted. Por favor, comuníquese con [email protected] en su lugar. No estamos financiando alcohol / bar tabs o simples airdrops de Dai o xDai.

Requisitos

Si tu Formulario de Meetup de la Comunidad es aceptada , se requiere lo siguiente:

  1. Por favor, envíenos una factura a través de Request Network. En el campo “Payer’s ETH Address” pegar la siguiente direccion: 0xF563f100df419CCDe59BFBE0692fc4c5bFe01706

  2. En el campo “Reason” , asegúrese de proporcionar el enlace a su formulario de solicitud.

  3. Llene y envíe el Formulario de Comentarios. Los beneficiarios que no llenen este formulario no serán elegibles para financiamiento futuro.

  4. Preferimos encarecidamente que los eventos sean gratuitos, pero si planeas cobrar en la puerta, por favor revela el monto que anticipas recolectar, en la sección “notas adicionales” de la Grand Request Checklist. Por favor escribe el monto actual recolectado en el formulario de Comentarios.

Organizar el Meetup

Una vez tengas tu plan del meetup listo, oradores confirmados, el lugar de celebración y el evento haya sido promocionado, es hora de la ejecución.

En la Fecha del Evento

  • Envíe comunicados a todas las partes esenciales temprano en el día.

  • También es recomendable repetir los mensajes promocionales en todos tus canales el día del evento.

  • Lea el Formulario de Comentarios de antemano para familiarizarse con los detalles a los que debe realizar seguimiento.

  • Juzgando por el contexto, llegar al lugar unas horas antes para preparar y probar todo siempre es algo recomendable. Recuerde reservar un tiempo aparte para asegurarse que los componentes técnicos (micrófonos, proyectores, diapositivas, cámaras, livestream, etc.) estén configurados y probados.

  • Si estás grabando el evento, configura la ubicación de la cámara y los detalles asociados con este proceso.

  • Por favor asegúrate de presentar el programa, los oradores y expresar las conclusiones clave que los participantes puedan esperar en el evento.

  • Sé acogedor e informativo.

  • Disfruta el evento, conoce gente y cree lazos con los intereses comunes que todos compartimos.

  • Al final, siempre es positivo y respetuoso mencionar y agradecer a los patrocinadores, organizadores, oradores y a los asistentes por hacer que el meetup sea un éxito.

Proceso Post-Evento

Como parte de los requisitos para que se apruebe el financiamiento, requerimos que los organizadores proporcionen información sobre su evento posterior al hecho en un Formulario de Comentarios. Este paso se realiza para ayudarnos a entender mejor el impacto de estos eventos y que podemos hacer para ayudarlos a mejorar.

Como se mencionó en el punto #3, es recomendable para los organizadores leer completamente el Formulario de Comentarios antes de que comience el evento así ellos pueden estar preparados para responder las preguntas luego de que el evento concluya.

Guías y Recursos

Recursos

Guía de Tipos de Formato

Esta es una lista no exhaustiva de sugerencias para los diferentes tipos de componentes básicos de las Meetup de Maker que un miembro de la comunidad puede utilizar (híbridos de estos tipos de eventos también son bienvenidos):

  1. Académico (Educación / ligero): Este formato se concentra en la promoción de ideas, debates, preguntas y respuestas, el panorama general, filosofía, y economías generales para nuestro proyecto. Los eventos necesitan tener un tema o tesis claros y formatos que lo respalden.

    1. Presentaciones

      • Más apropiada para un orador, por ejemplo. Dé una presentación llamada “Ethereum, Comercio y el futuro de la Criptomonedas estables”.

    2. Debates, Paneles, Entrevistas o Charlas

      • Las presentaciones más adecuadas para más de un experto, pueden ir desde paneles formales hasta conversaciones más informales entre un grupo.

      • Buenos para agregar color a presentaciones secas o muy técnicas.

      • Encuentre ejemplos en Demos y sesiones prácticas a continuación.

  2. Desarrollo (Técnico): Este formato se concentra en aplicaciones de negocios y/o implementación para casos de uso reales, por lo que puede ser de naturaleza más técnica. También puede concentrarse en el lado del software, y actuar más como un meetup de desarrolladores donde los aspectos más técnicos de MakerDAO pueden ser explorados.

    1. Centrado en Desarrollo

      • Presentaciones

        • Generales de implementación.

      • Talleres

        • Integraciones (por ejemplo, demostrando el hack de Dai que has creado, probándolo y mejorándolo juntos)

        • Dai.js (documentación de la librería aquí)

        • Cómo funcionan los smart contracts

    2. Centrado en Negocios

      • Presentaciones

        • Integraciones (por ejemplo, cómo solventamos nuestros problemas de la dapp con Dai; o Paralelni Polis: nuestras estrategias usando solamente criptos).

        • Puede ser combinado con formatos sociales (excelentes para trabajo en la red) o Formato de Demo (ayuda en la adopción y entendimiento).

  3. Centrado en Sociales (sugerimos encarecidamente usar este formato en combinación con otros formatos): Este formato se concentra en reunir a miembros de la comunidad con el propósito de trabajar en las redes y brindar un lugar para reunirse en persona. 1. Dai Dappy Hour _(debería combinarse con algún evento de aprendizaje) — mira estas Dappy Hours pasadas (1,2,3) y cómo ponerse en marcha (contacta a Mariano) 1. Meetup de Fans de Maker ** — inspiración posible aquí — Juegos, Rifas, subastas en Dai)

  4. Demos y sesiones prácticas (excelentes para mercados emergentes): Este formato se enfoca en educar a las personas sobre las maneras en que pueden utilizar Dai e interactuar con el sistema de MakerDAO. Este tipo de formato podría poner un énfasis especial en enseñar a las personas a cómo usar las herramientas web3 básicas como wallets, exchanges y dapps. Es recomendado hacerlo junto con otros formatos. 1. Demos Complejas

  5. Otras Ideas 1. Juegos 1. Rifas 1. Subastas en Dai

    • Iniciativa de Donación Correspondiente

Guía de Promoción y Marketing

Tan pronto como hayas elegido el lugar para el evento y asegurado la fecha, asegúrate de registrar y promocionar el meetup tan pronto como sea posible para que los demás estén pendientes de ello. Comparte el nuevo meetup creado en tus redes así como con la Comunidad de MakerDAO.

Hay varios recursos de planificación para elegir:

  • Meetup.com es un recurso fantástico para promover tu meetup.

  • Eventos en Facebook también son un formato decente para organizar una página de un evento.

  • Eventbrite.com tiene un sistema de tickets gratis que puedes usar para tu meetup.

  • Kickback.events aborda el factor de no presentación en la organización de estos eventos. Este es un servicio que permite a los que asistan apostar una pequeña cantidad de cripto cuando se registran para un meetup. Esta cantidad es devuelta a ellos si atienden al evento.

Redes Sociales Cripto-Amigables en las que posiblemente quieras promover:

  • Peepeth: Piensa en ella como un twitter de blockchain.

  • Telegram: Muchas salas de chat de meetups de criptos públicas, encuentra la indicada para ti.

  • Wechat: Muchas salas de chat de meetup de criptos públicas, encuentra la indicada para ti.

  • Facebook: Compartir eventos con amigos es una poderosa herramienta para difundir conocimiento.

  • Twitter: Cripto twitter tiene un muy largo alcance

  • Craigslist: Publicar en la sección de Grupos y Eventos de tu sitio de cragilist local puede atraer a más personas a tu evento.

Lugares locales para promover tu evento:

  • Bibliotecas

  • Centros comunitarios

  • Campus de Universidades

  • Espacios de Trabajo

  • Cafeterías

Configurando la Página de tu Evento

Para que las personas estén informadas de tu evento, necesitas crear una página del evento. Una página del Evento tiene algunos elementos fundamentales.

  1. El nombre del Evento

    • Puedes nombrar a tu evento como quieras. Un buen nombre puede capturar el tema, el tema principal o el espíritu general de la charla.

  2. La fecha y ubicación

  3. Descripción

    • Es un buen lugar para entrar en detalle sobre la propuesta para tu evento, la agenda, quien hablará, quienes son los patrocinadores, etc…

  4. Detalles adicionales (así como “¿Cómo encontrarnos?”)

    • Esto va a variar dependiendo del evento. En pocas palabras, agregue cualquier información adicional única a su evento que un asistente potencial pueda encontrar útil.

Algunos Consejos

  • Siempre actualice sus páginas del evento con cualquier cambio que pueda ocurrir.

  • Recomendamos que llegues a los participantes con recordatorios, actualizaciones o adelantos.

  • Además de la plataforma que estás usando para albergar la página principal del evento, recomendamos el uso generalizado de redes sociales para promover su evento y atraer a más participantes (vea las redes sociales de MakerDAO arriba) — no olvides enlazar el URL de la página principal de tu evento!

  • Incentivar a los miembros para que traigan a sus amigos. Repartir premios y crear competencias para que los participantes compartan en Facebook, Twitter, etc…

  • Colaborar con otros organizadores de Meetups y realizar eventos juntos. Los grupos deben complementarse.

Recursos Adicionales

Guía Meetup.com’s para promocionar tu Meetup.

Guía de Presupuesto

Esta es una guía sobre cómo administrar la parte financiera de la organización de un meetup. Antes de que comience, queremos que los miembros de la comunidad tengan una mentalidad específica en lo que se refiere a costos — Es importante que siempre se aspire a alcanzar el máximo valor por el dinero que estás gastando. Si se te otorgan los honorarios para cubrir los gastos del evento, será basado en el Formulario del Meetup de la Comunidad que nos envíes de antemano. Aquí hay algunas pautas sobre cómo debes presupuestar el evento.

El espacio

El tipo de evento que estás organizando determina los requisitos del espacio. Si es posible, siempre trata de conseguir un lugar gratis, o uno que pueda ser ofrecido como parte de un patrocinio secundario. Un ejemplo de esto puede ser que tu universidad te otorgue un salón de conferencias gratis, como parte de un trato que podrías haber negociado con ellos. Hay varias estrategias para determinar la mejor manera de conseguir un espacio.

Sin embargo, si el tipo de evento requiere equipos o una locación específica puede valer la pena pagar un alquiler.

El equipo

Lo primero que debes preguntarte es qué tipo de equipos necesitas? La mayoría de los meetups implican algún tipo de presentación. Si este es el caso de tu evento, por favor asegúrate de ver si el local tiene el equipo disponible para facilitar esto (por ejemplo: una computadora, proyector y pantalla). Si el evento es relativamente pequeño probablemente puedas realizarlo sin micrófono. De otra manera usualmente es una buena idea tener algún instrumento de amplificación de voz. Si el lugar tiene un micrófono, probablemente también tienen los altavoces y el sistema para usarlos.

Idealmente, debes querer encontrar un lugar que tenga todas estas cosas incluídas para que no tengas que comprarlas por tu cuenta. Si el lugar no tiene alguno de estos equipos, el siguiente paso posible es hacerlo llegar a las personas que asistan a su meetup. Publicarlo en la página del evento o contactar a algunos personas que conozcas podría hacer que alguien ofrezca voluntariamente su propio equipo para ayudar.

Más allá de eso, queda a tu propio juicio decidir lo que necesitas comprar. Si tienes la intención de realizar meetups en el mismo lugar en el futuro, entonces podría ser una buena idea llegar a un acuerdo donde el lugar pueda guardar cualquier equipo que tú hayas comprado. Puedes usar esto para negociar un precio de alquiler más económico, o simplemente establecer una buena relación con el lugar.

La comida y las Bebidas

El costo de la comida y bebidas depende mayormente de la cantidad de personas en el evento, cuánto tiempo durará el evento y el tipo de comidas y bebidas. Ya que esto puede variar ampliamente entre diferentes meetups, el mejor consejo que podemos dar es que las personas empleen su mejor criterio.

Cuánto más largo sea el meetup, sería más razonable brindar comida ligera que snacks. El café o el té siempre son una buena idea.

No olvides revisar si el lugar permite comidas y bebidas!

Anuncios y Materiales impresos

Generalmente, no cubrimos fondos para anuncios y materiales impresos. Los medios digitales y comunicaciones son lo suficientemente generalizados, tanto así que el papel se ha vuelto más complicado para usar. Agendas digitales y otros volantes son más eficientes. Salva los árboles!

Formulario del Meetup de la Comunidad

Llena y envía el Formulario del meetup de la comunidad if you are interested in Solicitando fondos

Questions on the form:

  1. Cual es tu Nombre ?

  2. Cual es tu Email ?

  3. Cual es el nombre del Evento ?

  4. En que Ciudad y Pais lo harias ?

  5. Describí brevemente que tenés en mente para el evento

  6. Cuales son los objetivos de tu evento ?

  7. Como se alinea tu evento con los Principios de MakerDAO?

  8. Que tipo de meetup seria ?

  9. Tienen planes de monetizar el evento? Si es asi, por favor proveer detalles y facturación esperada.

  10. Cual es la agenda del evento?

  11. Por favor, lista a los speakers del evento.

  12. Que duracion tendra el evento ?

  13. Donde se realizara ? Proveer datos de lugar y capacidad.

  14. Por Favor hace un desglose de los costos que te lleva realizar el evento:

  15. El Lugar alquilado tiene su propio equipamiento multimedia ? (Proyectores, microfonos, parlantes, pantallas, etc? ) Si no los tiene como pensás conseguirlos ?

  16. Cuanta gente esperas que atienda al evento aproximadamente?

  17. Como planeas registrar las inscripciones ? (Eventbrite, meetup, etc.)

  18. Cual es tu plan para grabar y compartir la meetup ?

  19. Como planeas la difusión del evento ?

  20. Planeas dar de comer y beber ? si es así, cuánto costaría ?

  21. Tenés algún sponsor para la meetup?

  22. Cual seria tu honorario por el esfuerzo y la organización de la meetup ?

  23. Por favor, comparti links, videos, blog post o cualquier otro material relacionado con tu experiencia previa en meetups.

  24. Por favor manda tu request Network Invoice al siguiente Payer Address Payer Address:

Formulario de Comentarios

Llena y envia Formulario de Feedback despues de tu evento.

Preguntas en el Formulario:

Identificacion

  1. Cuales tu Nombre y Mail ?

  2. Cual es el nombre del Evento ?

  3. cual es e nombre del evento?

KPIs

  1. Cuantas personas asistieron ?

  2. Cuantas personas estaban inscriptas originalmente ?

  3. Cuantas presentaciones o charlas hubieron ?

  4. La audiencia se mostro mas interesada en alguna charla en particular ?

  5. Cuanto tiempo te llevo organizar todo ?

  6. Cual fue el costo total del evento ?

Audiencia y Cobertura

  1. Cual fue el feedback de los asistentes ?

  2. Por favor, comparti links de posteos en social media del evento, tanto tuyos como de los asistentes.

  3. Por favor, comparti links de videos del evento.

Locacion

  1. El lugar era lo suficientemente grande ?

  2. Usarias de nuevo este lugar en un futuro ?

Como mejorar el proceso

  1. Algo salio mal o no estuvo dentro de los planes durante el evento ?

  2. Que harias diferente si pudieras repetir el evento ?

Planes a futuro

  1. Consideras volver a hacer un Meetup en un futuro ?